Hola Carolina!
Primero necesitas un usuario con los permisos adecuados para insertar y cambiar datos. Si tienes el usuario de admin, esto ya lo tienes.
Ahora, no sé en qué programa estás manejando tu tabla de MS SQL, pero en cualquiera deberías de poder insertar y/o actualizar datos.
Si estás buscando actualizar datos, puedes usar el comando UPDATE, combinándolo con WHERE. Si son varios registros los que debes de actualizar, vas a necesitar un script que haga la actualización como la necesitas. Aquí vienen unos ejemplos: https://www.mssqltips.com/sqlservertip/5829/update-statement-performance-in-sql-server/
Si solo necesitas agregar nuevas filas, aquí viene cómo hacerlo con comandos, SSMS o con su solución: https://blog.skyvia.com/3-easy-ways-to-import-csv-file-to-sql-server/
Un abrazo,
– Diego
Nota: el artículo está en inglés, pero si se te complica, en Google Chrome puedes hacer clic derecho y seleccionar la opción de Traducir al español.