Si se repiten datos en muchas filas revisar el tema de los filtros cruzados.
La seguridad de las filas para compartir datos de forma restringida mediante la funcion userprincipalname es muy buena, se puede incluso con formulas más avanzadas si sos de determinado sector que puedas ver x información es decir seguir filtrando información y tambien por ejemplo que nadie pueda ver info sensible.
Sds.