Aprendizajes de la sección “Create and Manage Workspaces” del módulo “Deploy and Maintain Deliverables”

¿Qué aprendiste en la sección “Create and Manage Workspaces”?
Considero que es el tema mas complicado porque son funciones que lo hace una persona de IT y yo siendo una persona del área de negocios me motiva saber de estos temas porque me ayuda saber interactuar con el área de Tecnología de la Información.
Aprendí que los administradores son los únicos que pueden eliminar a usuarios de un workspace.
Aprendí que la opción mas factible cuando busquemos trabajar con mas personas dentro de un Proyecto de Power BI es mediante al App Workspace.
Aprendí una funcionalidad muy importante como es el View Lineage la cual nos sirve para identificar como fluyen los datos a través como fluyen los datos dentro del workspace.
Aprendí que es posible crear nuevos reportes directamente en el app workspace dentro de Power BI Service por lo que posterior podríamos publicar ese reporte dentro de una app.
Aprendí que el rol del Colaborador no puede actualizar la app del workspace.

¿Cómo te servirá esto que aprendiste en tus desarrollos de Power BI?
Me servira muchísimo en el trabajo, ya sabré si necesito un alcance de información comunicarme con el área de TI para que me apoye con lo solicitado porque se que si es factible realizar esa operación como otras porque conozco sus roles.

¿Cómo te servirá esto que aprendiste al presentar el examen de certificación?
Me servirá mucho no solo para rendir el examen de certificación sino para el trabajo y es lo mas importante el segundo porque mas que un reconocimiento o una diploma lo ideal es interiorizar los conocimientos aprendidos en la practica, es decir en el trabajo.

¿Qué aprendiste en la sección “Create and Manage Workspaces”?
Considero que es el tema mas complicado porque son funciones que lo hace una persona de IT y yo siendo una persona del área de negocios me motiva saber de estos temas porque me ayuda saber interactuar con el área de Tecnología de la Información.
Aprendí que los administradores son los únicos que pueden eliminar a usuarios de un workspace.
Aprendí que la opción mas factible cuando busquemos trabajar con mas personas dentro de un Proyecto de Power BI es mediante al App Workspace.
Aprendí una funcionalidad muy importante como es el View Lineage la cual nos sirve para identificar como fluyen los datos a través como fluyen los datos dentro del workspace.
Aprendí que es posible crear nuevos reportes directamente en el app workspace dentro de Power BI Service por lo que posterior podríamos publicar ese reporte dentro de una app.
Aprendí que el rol del Colaborador no puede actualizar la app del workspace.

¿Cómo te servirá esto que aprendiste en tus desarrollos de Power BI?
Me servira muchísimo en el trabajo, ya sabré si necesito un alcance de información comunicarme con el área de TI para que me apoye con lo solicitado porque se que si es factible realizar esa operación como otras porque conozco sus roles.

¿Cómo te servirá esto que aprendiste al presentar el examen de certificación?
Me servirá mucho no solo para rendir el examen de certificación sino para el trabajo y es lo mas importante el segundo porque mas que un reconocimiento o una diploma lo ideal es interiorizar los conocimientos aprendidos en la practica, es decir en el trabajo.

¿Qué aprendiste en la sección “Create and Manage Workspaces”?

1. Crear y configurar un “App Workspace”
2. Asignar roles en el “app workspace”
3. Publicar, importar y actualizar los “assets” en el “app workspace”
4. Configurar y actualizar la App del “App workspace”
5. Recomendar una"development lifecycle strtegy"
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¿Cómo te servirá esto que aprendiste en tus desarrollos de Power BI?

1. Crear y configurar un “App Workspace”

• Debemos recordar primero que el objetivo de un workspace es colaborar en la creación de contenidos, conjunto de datos, dashboards, información y paneles.
• El app workspace es un repositorio centralizado que nos permite colaborar con otras personas dentro .de nuestra organización.
• Los beneficios: Facilidad para acceder a elementos relacionados, enfocar los recursos en un solo ambiente, compartir y presentar informes en un mismo ambiente y tener un alto nivel de seguridad.

2. Asignar roles en el “app workspace”

• En esta sección aprendimos a cuales son los distintos roles que se le puede dar a un usuario del workspace, que son:
  -Admin: Puede agregar o eliminar usuarios o administradores.
  -Member: Además del administrador actualizar el app workspace.
  -Contributor: Crear, editar y eliminar contenido del área de trabajo
  -Viewer: Ver elementos que están en el Workspace e interactuar con ellos.
• El fin de estos roles es distribuir tareas para el desarrollo y colaboración del reporte.

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3. Publicar, importar y actualizar los “assets” en el “app workspace”

• Una vez creado el Workspace, debemos agregar contenido.
  -Se pueden subir reportes desde el Desktop a Power BI Service o directamente desde Power BI Service seleccionar un archivo local que se desea cargar.
• Es posible también revisar las métricas del reporte para medir o cuantificar el impacto del reporte en la organización, para esto se necesitan cumplir con los siguientes requisitos:
  -Tener cuenta pro
  -Tener un rol de usuario que sea Administrador, miembro o contribuidor
• Por último vimos como se puede ver la relación que hay entre distintos elementos del Workspace con la opción View → Lineage

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4. Configurar y actualizar la App del “App workspace”

• La app ayuda a compartir nuestros desarrollos con varios usuarios (solo lectura) de toda la organización y que no necesariamente pertencen al Worksapce.
• Estos reportes que quedan disponibles se pueden activar o desactivar su visibilidad.
• Al momento de crear una app se deben completar los campos solicitados en Setup, Navegation y Permissions.
• Se puede crear 1 sola app por Worksapce
  Se actualizan automáticamente el reporte si hay cambios en lo que implican los datos, pero si se hacen cambios a nivel estético (quitar o cambiar el orden de las visualizaciones), es necesario actualizar para que el usuario las visualice

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5. Recomendar una"development lifecycle strtegy"

• Para mi este ítem fue esencial, porque considero que como organizar la metodología de trabajo colaborativa dependerá mucho de la cantidad de personas y roles que estén comprometidos y sobre todo dependerá de la complejidad de la organización.
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¿Cómo te servirá esto que aprendiste al presentar el examen de certificación?

• En mi opinión siento que estos contenidos me ayudarán a demostrar en la evaluación que soy capaz de organizar el trabajo colaborativo a nivel workspace, teniendo estrategias de desarrollo dependiendo de la complejidad del reporte y la información que este implique. De la misma forma esta estrategia segmentarla en distintas fases que contemplarán distintos miembros colaboradores para el desarrollo.

Diego misión cumplida ahora es momento de repasar y leer todo el material que han aportados todos los miembros de esta gran comunidad.

Un abrazo a todos y ánimo con la certificación. 

En esta sección hemos aprendido a:

• Crear y configurar workspace, lo cual es sencillo e intuitivo. Es la mejor forma de trabajar cuando trabajamos en equipo, creando un workspace donde todos los colaboradores podamos ir trabajando al mismo tiempo.
• Una vez creado debemos asignar los diferentes roles a los diferentes usuarios a los que queramos dar acceso a un área de trabajo. Hay que tener en cuenta las diferentes funcionalidades a las que puede tener acceso cada rol para poder asignar a cada usuario o grupo el rol necesario.
• Publicar y actualizar los workspace. Tenemos diferentes formas de hacerlo, pero lo más común será hacerlo desde el Desktop, publicando el informe.
• Otras características que podemos ver son las métricas, donde nos da un pequeño resumen de las vistas y los visores que ha tenido un informe. Y el linaje, donde podemos ver el flujo de los datos desde el origen hasta el destino, para poder encontrar posibles problemas en los datos.
• Creación y configuración de una App, donde podemos compartir los desarrollos con los usuarios sin necesidad de agregarlos al workspace. A las personas que demos acceso a las Apps, solo tendrán acceso del tipo lectura. Además, hay que tener en cuenta que cualquier cambio que realicemos en los informes o dashboards en un workspace determinado, será necesario pulsar en Actualizar la app para que se muestren estos cambios y el usuario final los pueda ver. Mientras que los datasets, como es de esperar, se actualizan al mismo tiempo que lo hacen los del workspace.
• En toda empresa es necesario llevar a cabo una estrategia de desarrollo, según el tipo de organización. En este punto, como se comenta, es necesario ser cuidados en la parte de publicar archivos en un workspace cuando estamos trabajando más de una persona en un mismo archivo, ya que podemos machacar el trabajo hecho por otros o que machaquen nuestro trabajo. Por ello, es importante intentar tener copias de seguridad y descargar los archivos del Service cuando vayamos a realizar cambios.

Agradecer a Diego por este magnifico curso y por la creación de esta interesante comunidad, la cual será de gran ayuda de cara al examen, donde podremos repasar los magníficos resúmenes de los compañeros como Isidre. Seguimos conectados

Buenas noches,

Esta sección estuvo bastante interesante porque siempre es importe elegir la mejor manera de compartir los reportes.

Puntos destacados para mi:

• Lo sencillo de crear un Workspace
• La opción de diferenciar los roles y saber quien puede tocar o no la información.
• La creación de apps me pareció estupendo y en especial usar la opción del link para que el acceso sea de inmediato.

Ya estamos más cerca, toca repasar, estudiar y practicar lo aprendido.

Gracias