Aprendizajes de la sección “Create and Manage Workspaces” del módulo “Deploy and Maintain Deliverables”

  • Diego

    ¿Qué aprendiste en la sección “Create and Manage Workspaces”?
    ¿Cómo te servirá esto que aprendiste en tus desarrollos de Power BI?
    ¿Cómo te servirá esto que aprendiste al presentar el examen de certificación?

  • Isidre

    Planteo una pregunta respecto a la visualización de los elementos de un Workspace. En concreto me refiero al min 4:13 del video que corresponde al apartado “Publicar, importar y actualizar los “assets” en el “app workspace”” :

    Si seleccionamos la “View” de Lineage, se aprecia que un Dashboard (DAGP - Indicadores clave) se alimenta directamente de un DataSet, en este caso el “Certificacion Power BI 6060”. No he sido capaz de crear un Dashboard directamente de un DataSet. De hecho, desde las distintas opciones que tenemos al seleccionar los tres puntos desde un Dataset, sí tiene la opción de crear un report pero no un Dashboard.

    ¿Si no hay forma de crearlo directamente desde un DataSet, porque muestra que se alimenta directamente de él?

    Gracias y un saludo.

    Diego

    Hola Isidre :raised_hands:t2: Sí se puede crear una conexión directa al Dataset. Una manera es mediante la opción de “Get Quick Insights” del dataset. Cuando utilizas esa funcionalidad, se van a crear una serie de visualizaciones, las cuales puedes anclar a un dashboard.
    Quizás haya otras maneras de crear la conexión, pero esta es la que conozco. Saludos!

    Isidre

    :newspaper: Lo aprendido :

    • La creación de un WorkSpace es la mejor forma de compartir y colaborar.
      • Nos facilita acceder a elementos relacionados
      • Enfocamos los recursos en un solo ambiente
      • Compartimos y presentamos informes en un solo entorno
      • Alto nivel de seguridad
    • Asignación de Roles (adjunto PDF por si es de interés)
      • Admin : es el único que puede quitar usuarios del WS incluyendo otros administradores.
      • Miembro
      • Colaborador
      • Visor
    • Podríamos publicar desde el Desktop o subir directamente el fichero .pbix a través del Service y “Local file”.
      Podemos ver el impacto de un informe a través de “View usage metrics report” Para ello el usuario deber ser “Pro” y tener el rol de Admin, miembro o Contribuidor.
      Con “Lineage” vemos las interrelaciones entre los diferentes elementos.
    • La mejor forma de distribuir los reportes o dashboards es a través de una APP desde un Workspace. Ello nos permite compartir ntros. desarrollos sin necesidad que los usuarios pertenezcan al Workspace de la APP. También es posible utilizar Q&A dentro de una APPP. Tiene una limitación, sólo se admite una APP por WorkSpace.
    • Muy importante desarrollar una “lifecycle strategy” para una correcta implementación de Power bi dentro de una organización.

    :pushpin: ¿Cómo te servirá esto que aprendiste en tus desarrollos de Power BI?

    • Igual que el tema anterior, es de gran aplicación en las organizaciones, especialmente si son de tamaña considerable.

    :dart:¿Cómo te servirá esto que aprendiste al presentar el examen de certificación?

    • Seguro que en el examen aparecerá más de una vez alguna pregunta relacionada con todo lo visto aquí. El desarrollo e implementación de Power bi en un entorno empresarial es vital para cualquier desarrollador. Hay muchos puntos a tocar y aquí es importante tenerlos todos claros.

     

    Diego

    Gracias por el PDF Isidre!

    Isidre

    De nada Diego, en verdad el formato PDF no me lo ha admitido y he tenido que subirlo en formato imagen .png
    Te mando por correo el PDF y si quieres lo compartes si alguien lo solicita.

    Ya queda menos . :wink:

    chaffardet

    Buenas noches,

    Esta sección estuvo bastante interesante porque siempre es importe elegir la mejor manera de compartir los reportes.

    Puntos destacados para mi:

    • Lo sencillo de crear un Workspace
    • La opción de diferenciar los roles y saber quien puede tocar o no la información.
    • La creación de apps me pareció estupendo y en especial usar la opción del link para que el acceso sea de inmediato.

    Ya estamos más cerca, toca repasar, estudiar y practicar lo aprendido.

    Gracias

    llopez

    Buenas noches

    En esta ultima sección se aprendió lo siguiente:

    • A crear workspace en power bi services, es intuitivo y fácil crear
    • Agregar accesos a usuarios a un area de trabajo creado, los perfiles que se tienen son de admin, miembro, colaborador, visor
    • El empezar a agregar elementos al workspace, como reportes, dashboard, dataset; la opción de view usage metric report, para ver las estadísticas de ese reporte
    • La opcion de view–>lineage, que nos muestra la ruta con la que se llega a desarrollar el reporte.
    • El crear una aplicación para poder compartir los reportes que se realizan
    • Tener una estrategia para el ciclo de vida del desarrollo, tener muy en cuenta para que cuando el producto ya este en producción se tengan que hacer las menores correcciones posibles, aprovechar los ambientes de desarrollo y pruebas

    En definitiva a sido un gran curso, absolutamente todo en determinado momento se usara en el ámbito laboral, a si mismo en el examen de certificación, ahora solo queda seguir practicando, muchas gracias  @Diego por compartir tus conocimientos, y a todos los miembros del grupo por aportar con todas sus ideas y experiencias.

    Éxitos :muscle:t3:

    Diego

    Gracias a ti Luis , por estar tan activo en la comunidad y aportar en esta inteligencia colectiva :raised_hands:t2:

    josses

    Me pareció muy interesante esta sección, que mucho tiene que ver con la anterior al momento de compartir los datos con el equipo trabajo y usuarios colaboradores. También es fundamental la asignación de los roles de trabajo en el workspace, ya que según el tipo de permiso que les demos, tendrán acceso a distintas funciones que permitirán un mejor manejo y organización del espacio de trabajo.
    La creación de una app para los usuarios y la forma de compartirla mediante links me resultó muy interesante para ir cerrando el ciclo desde el inicio del procesamiento de los datos.
    Finalmente, el concepto del “ciclo de vida de los desarrollos” y las distinta fases que pueden tener, aclaran mucho más la forma en que se debe trabajar en el Power BI Service al momento de compartir, modificar y publicar los datos.

    jluis
    Participante

    En esta sección hemos aprendido a:

    • Crear y configurar workspace, lo cual es sencillo e intuitivo. Es la mejor forma de trabajar cuando trabajamos en equipo, creando un workspace donde todos los colaboradores podamos ir trabajando al mismo tiempo.
    • Una vez creado debemos asignar los diferentes roles a los diferentes usuarios a los que queramos dar acceso a un área de trabajo. Hay que tener en cuenta las diferentes funcionalidades a las que puede tener acceso cada rol para poder asignar a cada usuario o grupo el rol necesario.
    • Publicar y actualizar los workspace. Tenemos diferentes formas de hacerlo, pero lo más común será hacerlo desde el Desktop, publicando el informe.
    • Otras características que podemos ver son las métricas, donde nos da un pequeño resumen de las vistas y los visores que ha tenido un informe. Y el linaje, donde podemos ver el flujo de los datos desde el origen hasta el destino, para poder encontrar posibles problemas en los datos.
    • Creación y configuración de una App, donde podemos compartir los desarrollos con los usuarios sin necesidad de agregarlos al workspace. A las personas que demos acceso a las Apps, solo tendrán acceso del tipo lectura. Además, hay que tener en cuenta que cualquier cambio que realicemos en los informes o dashboards en un workspace determinado, será necesario pulsar en Actualizar la app para que se muestren estos cambios y el usuario final los pueda ver. Mientras que los datasets, como es de esperar, se actualizan al mismo tiempo que lo hacen los del workspace.
    • En toda empresa es necesario llevar a cabo una estrategia de desarrollo, según el tipo de organización. En este punto, como se comenta, es necesario ser cuidados en la parte de publicar archivos en un workspace cuando estamos trabajando más de una persona en un mismo archivo, ya que podemos machacar el trabajo hecho por otros o que machaquen nuestro trabajo. Por ello, es importante intentar tener copias de seguridad y descargar los archivos del Service cuando vayamos a realizar cambios.

    Agradecer a Diego por este magnifico curso y por la creación de esta interesante comunidad, la cual será de gran ayuda de cara al examen, donde podremos repasar los magníficos resúmenes de los compañeros como Isidre. Seguimos conectados :call_me_hand:t4:

    Isidre

    Gracias Jose, las aportaciones de todos contribuyen a aumentar el valor de la comunidad.
    Ánimo, ya queda menos. Sin prisas, pero con paso firme.

    Un saludo.

    KevinRoger
    Participante

    ¿Qué aprendiste en la sección “Create and Manage Workspaces”?

    1. Crear y configurar un “App Workspace”
    2. Asignar roles en el “app workspace”
    3. Publicar, importar y actualizar los “assets” en el “app workspace”
    4. Configurar y actualizar la App del “App workspace”
    5. Recomendar una"development lifecycle strtegy"
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    ¿Cómo te servirá esto que aprendiste en tus desarrollos de Power BI?

    1. Crear y configurar un “App Workspace”
    • Debemos recordar primero que el objetivo de un workspace es colaborar en la creación de contenidos, conjunto de datos, dashboards, información y paneles.
    • El app workspace es un repositorio centralizado que nos permite colaborar con otras personas dentro .de nuestra organización.
    • Los beneficios: Facilidad para acceder a elementos relacionados, enfocar los recursos en un solo ambiente, compartir y presentar informes en un mismo ambiente y tener un alto nivel de seguridad.
    1. Asignar roles en el “app workspace”
    • En esta sección aprendimos a cuales son los distintos roles que se le puede dar a un usuario del workspace, que son:
      -Admin: Puede agregar o eliminar usuarios o administradores.
      -Member: Además del administrador actualizar el app workspace.
      -Contributor: Crear, editar y eliminar contenido del área de trabajo
      -Viewer: Ver elementos que están en el Workspace e interactuar con ellos.
    • El fin de estos roles es distribuir tareas para el desarrollo y colaboración del reporte.

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    3. Publicar, importar y actualizar los “assets” en el “app workspace”

    • Una vez creado el Workspace, debemos agregar contenido.
      -Se pueden subir reportes desde el Desktop a Power BI Service o directamente desde Power BI Service seleccionar un archivo local que se desea cargar.
    • Es posible también revisar las métricas del reporte para medir o cuantificar el impacto del reporte en la organización, para esto se necesitan cumplir con los siguientes requisitos:
      -Tener cuenta pro
      -Tener un rol de usuario que sea Administrador, miembro o contribuidor
    • Por último vimos como se puede ver la relación que hay entre distintos elementos del Workspace con la opción View → Lineage

     

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    4. Configurar y actualizar la App del “App workspace”

     

    • La app ayuda a compartir nuestros desarrollos con varios usuarios (solo lectura) de toda la organización y que no necesariamente pertencen al Worksapce.
    • Estos reportes que quedan disponibles se pueden activar o desactivar su visibilidad.
    • Al momento de crear una app se deben completar los campos solicitados en Setup, Navegation y Permissions.
    • Se puede crear 1 sola app por Worksapce
      Se actualizan automáticamente el reporte si hay cambios en lo que implican los datos, pero si se hacen cambios a nivel estético (quitar o cambiar el orden de las visualizaciones), es necesario actualizar para que el usuario las visualice

     

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    5. Recomendar una"development lifecycle strtegy"

    • Para mi este ítem fue esencial, porque considero que como organizar la metodología de trabajo colaborativa dependerá mucho de la cantidad de personas y roles que estén comprometidos y sobre todo dependerá de la complejidad de la organización.
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    ¿Cómo te servirá esto que aprendiste al presentar el examen de certificación?

    • En mi opinión siento que estos contenidos me ayudarán a demostrar en la evaluación que soy capaz de organizar el trabajo colaborativo a nivel workspace, teniendo estrategias de desarrollo dependiendo de la complejidad del reporte y la información que este implique. De la misma forma esta estrategia segmentarla en distintas fases que contemplarán distintos miembros colaboradores para el desarrollo.

    Diego misión cumplida ahora es momento de repasar y leer todo el material que han aportados todos los miembros de esta gran comunidad.

    Un abrazo a todos y ánimo con la certificación. :muscle:

    KevinRoger
    Participante

    Gracias Isidre por animarnos.

    Un abrazo a la distancia.

    Piwichalower

    Buenas noches

    Comparto lo aprendido:
    La diferencia entre workspace y apps.
    Los roles para las áreas de trabajo.
    La recomendación de la estragegia de ciclo de desarrollo de un proyecto de Power Bi. Este me resultó novedoso ya que me parece muy ordenado e importante crear áreas de trabajo para desarrollo, calidad y producción.

    Saludos,

    jrorozcor

    La administración de Workspaces es realmente necesaria para mantener la confidencialidad de la información y como lo repitio Diego en repetidas ocasiones es muy importante que las personas a quien se le asigne el rol de administrador sea una persona que tenga todo el conocimiento y sensibilidad del negocio

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