¿Qué aprendiste en la sección “Create and Manage Workspaces”?
- Crear y configurar un “App Workspace”
- Asignar roles en el “app workspace”
- Publicar, importar y actualizar los “assets” en el “app workspace”
- Configurar y actualizar la App del “App workspace”
- Recomendar una”development lifecycle strtegy”
.
.
.
¿Cómo te servirá esto que aprendiste en tus desarrollos de Power BI?
- Crear y configurar un “App Workspace”
- Debemos recordar primero que el objetivo de un workspace es colaborar en la creación de contenidos, conjunto de datos, dashboards, información y paneles.
- El app workspace es un repositorio centralizado que nos permite colaborar con otras personas dentro .de nuestra organización.
- Los beneficios: Facilidad para acceder a elementos relacionados, enfocar los recursos en un solo ambiente, compartir y presentar informes en un mismo ambiente y tener un alto nivel de seguridad.
- Asignar roles en el “app workspace”
- En esta sección aprendimos a cuales son los distintos roles que se le puede dar a un usuario del workspace, que son:
-Admin: Puede agregar o eliminar usuarios o administradores.
-Member: Además del administrador actualizar el app workspace.
-Contributor: Crear, editar y eliminar contenido del área de trabajo
-Viewer: Ver elementos que están en el Workspace e interactuar con ellos. - El fin de estos roles es distribuir tareas para el desarrollo y colaboración del reporte.
.
.
3. Publicar, importar y actualizar los “assets” en el “app workspace”
- Una vez creado el Workspace, debemos agregar contenido.
-Se pueden subir reportes desde el Desktop a Power BI Service o directamente desde Power BI Service seleccionar un archivo local que se desea cargar. - Es posible también revisar las métricas del reporte para medir o cuantificar el impacto del reporte en la organización, para esto se necesitan cumplir con los siguientes requisitos:
-Tener cuenta pro
-Tener un rol de usuario que sea Administrador, miembro o contribuidor - Por último vimos como se puede ver la relación que hay entre distintos elementos del Workspace con la opción View → Lineage
.
.
4. Configurar y actualizar la App del “App workspace”
- La app ayuda a compartir nuestros desarrollos con varios usuarios (solo lectura) de toda la organización y que no necesariamente pertencen al Worksapce.
- Estos reportes que quedan disponibles se pueden activar o desactivar su visibilidad.
- Al momento de crear una app se deben completar los campos solicitados en Setup, Navegation y Permissions.
- Se puede crear 1 sola app por Worksapce
Se actualizan automáticamente el reporte si hay cambios en lo que implican los datos, pero si se hacen cambios a nivel estético (quitar o cambiar el orden de las visualizaciones), es necesario actualizar para que el usuario las visualice
.
.
.
5. Recomendar una”development lifecycle strtegy”
- Para mi este ítem fue esencial, porque considero que como organizar la metodología de trabajo colaborativa dependerá mucho de la cantidad de personas y roles que estén comprometidos y sobre todo dependerá de la complejidad de la organización.
.
.
¿Cómo te servirá esto que aprendiste al presentar el examen de certificación?
- En mi opinión siento que estos contenidos me ayudarán a demostrar en la evaluación que soy capaz de organizar el trabajo colaborativo a nivel workspace, teniendo estrategias de desarrollo dependiendo de la complejidad del reporte y la información que este implique. De la misma forma esta estrategia segmentarla en distintas fases que contemplarán distintos miembros colaboradores para el desarrollo.
Diego misión cumplida ahora es momento de repasar y leer todo el material que han aportados todos los miembros de esta gran comunidad.
Un abrazo a todos y ánimo con la certificación. 